作为学校数字化校园建设的重要组成部分,由学校办公室牵头建设的协同办公系统(简称OA系统),自2016年5月9日正式上线运行以来,得到了各单位、各部门的广泛关注和积极应用。随着学校OA系统的全面上线运行,极大地满足了校内各单位网络无纸化办公的需求,实现了流程管理、公文处理、会议管理、督办催办、移动办公等功能和跨部门之间的工作联动,成为覆盖校内各层级、各部门、各学院的协同办公平台。现将近期使用过程中发现的一些问题通报如下:
一、OA系统使用情况
学校办公室于7月6日下发通知,要求各单位人员尽快处理OA系统中本人待办工作事宜。但仍有个别单位和人员操作不熟练、不及时,导致待办事宜积压较多,影响了办事效率。为保证学校各项工作的正常运行,提高办公效率和质量,现将截至7月8日17:00的各单位待办事宜统计排名情况(前十名)通报如下:
党政机关
序号
| 部 门
| 待办事宜数量
|
1
| 党委学生工作部(学生处、学生资助管理中心)、党委武装部
| 18
|
1
| 教务处(教学督导员办公室、教师教学发展中心)
| 18
|
3
| 研究生院(党委研究生工作部、研究生管理处)
| 12
|
3
| 团委
| 12
|
5
| 国际合作处(港澳台办公室)
| 9
|
5
| 党委组织部(党校、组织员办公室)
| 9
|
5
| 招标管理中心
| 9
|
8
| 科学技术研究院(东北林区新兴产业技术研究院)
| 8
|
8
| 工会
| 8
|
10
| 资产与后勤管理处(国有资产管理办公室)
| 7
|
学院和其他单位
序号
| 部 门
| 待办事宜数量
|
1
| 文法学院
| 23
|
2
| 理学院
| 22
|
3
| 园林学院
| 17
|
4
| 材料科学与工程学院
(生物质材料科学与技术教育部重点实验室)
| 12
|
5
| 森林植物生态学教育部重点实验室
| 10
|
6
| 机电工程学院
| 9
|
7
| 土木工程学院
| 8
|
7
| 体育馆管理中心
| 8
|
9
| 野生动物资源学院(国家林业局野生动植物检测中心)
| 7
|
9
| 工程咨询设计研究院有限公司(工程咨询设计研究院)
| 7
|
本次通报不公布个人姓名,在接下来的工作中,学校办公室将不定期公布各单位待办事宜最多人员排名表、操作效率排名表、超期流程和人员排名表、耗时时间最长流程排名表,望各单位提高认识,加强日常管理,提高办公效率。
二、OA系统移动端访问方式
在OA系统门户页面中,点击右上方
按钮,进入到移动端的下载页面,找到手机对应的版本进行下载。安装完成后,点开对应的app图标,进入到登录页面。
进入移动端登录页面,在地址栏中输入oamobile.nefu.edu.cn。输入自己的用户名和密码登录即可利用移动端进行办公,移动端初始化密码为1。首次登录后请修改移动端初始化密码,否则账号容易被他人盗用,造成严重的安全隐患。在PC端进行修改,进入OA系统点击左下方
按钮,进入到密码修改页面进行初始化修改,即可设置移动端密码。
三、建设需求与培训指导
OA系统建设工作接近尾声,从即日起各单位如还存在OA流程建设需求或操作问题需要培训与指导,请各单位OA秘书将部门名称、门牌号、联系方式及预约时间上报至学校办公室,学校办公室将根据各单位实际需求安排工作人员上门进行培训指导。联系人:袁旭,咨询电话:82191630,乐玩体育平台-(中国)科技公司,OA系统QQ群:154386749。
协同办公系统,核心是技术,关键在协同。希望大家在使用的过程中注意发现问题、提出问题、反馈问题,进一步提高管理水平、提高服务能力、提高工作效率,全面推动我校的改革发展。
学校办公室
2016年7月11日