作为学校数字化校园建设的重要组成部分，由学校办公室牵头建设的协同办公系统（简称OA系统），自2016年5月9日正式上线运行以来，得到了各单位、各部门的广泛关注和积极应用。随着学校OA系统的全面上线运行，极大地满足了校内各单位网络无纸化办公的需求，实现了流程管理、公文处理、会议管理、督办催办、移动办公等功能和跨部门之间的工作联动，成为覆盖校内各层级、各部门、各学院的协同办公平台。现将近期使用过程中发现的一些问题通报如下：
一、OA系统使用情况
学校办公室于7月6日下发通知，要求各单位人员尽快处理OA系统中本人待办工作事宜。但仍有个别单位和人员操作不熟练、不及时，导致待办事宜积压较多，影响了办事效率。为保证学校各项工作的正常运行，提高办公效率和质量，现将截至7月8日17:00的各单位待办事宜统计排名情况（前十名）通报如下：
党政机关
序号
| 部 门
| 待办事宜数量
|
1
| 党委学生工作部（学生处、学生资助管理中心）、党委武装部
| 18
|
1
| 教务处（教学督导员办公室、教师教学发展中心）
| 18
|
3
| 研究生院（党委研究生工作部、研究生管理处）
| 12
|
3
| 团委
| 12
|
5
| 国际合作处（港澳台办公室）
| 9
|
5
| 党委组织部（党校、组织员办公室）
| 9
|
5
| 招标管理中心
| 9
|
8
| 科学技术研究院（东北林区新兴产业技术研究院）
| 8
|
8
| 工会
| 8
|
10
| 资产与后勤管理处（国有资产管理办公室）
| 7
|
学院和其他单位
序号
| 部 门
| 待办事宜数量
|
1
| 文法学院
| 23
|
2
| 理学院
| 22
|
3
| 园林学院
| 17
|
4
| 材料科学与工程学院
（生物质材料科学与技术教育部重点实验室）
| 12
|
5
| 森林植物生态学教育部重点实验室
| 10
|
6
| 机电工程学院
| 9
|
7
| 土木工程学院
| 8
|
7
| 体育馆管理中心
| 8
|
9
| 野生动物资源学院（国家林业局野生动植物检测中心）
| 7
|
9
| 工程咨询设计研究院有限公司（工程咨询设计研究院）
| 7
|
本次通报不公布个人姓名，在接下来的工作中，学校办公室将不定期公布各单位待办事宜最多人员排名表、操作效率排名表、超期流程和人员排名表、耗时时间最长流程排名表，望各单位提高认识，加强日常管理，提高办公效率。
二、OA系统移动端访问方式
在OA系统门户页面中，点击右上方
按钮，进入到移动端的下载页面，找到手机对应的版本进行下载。安装完成后，点开对应的app图标，进入到登录页面。
进入移动端登录页面，在地址栏中输入oamobile.nefu.edu.cn。输入自己的用户名和密码登录即可利用移动端进行办公，移动端初始化密码为1。首次登录后请修改移动端初始化密码，否则账号容易被他人盗用，造成严重的安全隐患。在PC端进行修改，进入OA系统点击左下方
按钮，进入到密码修改页面进行初始化修改，即可设置移动端密码。
三、建设需求与培训指导
OA系统建设工作接近尾声，从即日起各单位如还存在OA流程建设需求或操作问题需要培训与指导，请各单位OA秘书将部门名称、门牌号、联系方式及预约时间上报至学校办公室，学校办公室将根据各单位实际需求安排工作人员上门进行培训指导。联系人：袁旭，咨询电话：82191630，乐玩体育平台-（中国）科技公司,OA系统QQ群：154386749。
协同办公系统，核心是技术，关键在协同。希望大家在使用的过程中注意发现问题、提出问题、反馈问题，进一步提高管理水平、提高服务能力、提高工作效率，全面推动我校的改革发展。
学校办公室
2016年7月11日
