根据学校相关工作安排,现将2016级新生迎新工作安排如下:
一、迎新时间
1.9月7日下午和9月8日、9日全天现场报到。
2.9月10日、11日学院组织开展新生熟悉校园环境、师生见面会等活动。
3.9月12日9:00,在学校体育馆召开新生入学典礼、军训动员大会,各学院以院为单位组织新生穿军装提前有序入场,要求8:45前入场完毕,具体座次另行发到2016级辅导员老师QQ群中。
4.9月12日至25日在校园内开展新生军训。
二、迎新相关工作内容
1.接站服务。学校将于8日、9日在哈尔滨火车站(5:30—22:00)、哈尔滨西火车站(7:00—20:00)安排车辆免费接送新生入校。
2.报到主现场设在图书馆学习广场。各学院将于7日(14:00 -22:00),8日、9日(5:30—22:30)为新生办理入学手续,发放校园一卡通、划卡缴费学生的学费收据等。
3.军装领取地点为主楼一楼大厅。7日(9:00-12:00,13:00-17:00),8日、9日(8:00-12:00,13:00-17:00),招标厂家将在现场提供试穿,现场付费后领取。
4.新生入学“绿色通道”设在篮球场。7日(14:00-17:00),8日、9日(8:00-17:00),将为2016级家庭经济困难学生办理生源地或校园地贷款、受理勤工岗位申请等,现场还将为特殊家庭经济困难学生提供个性化资助。
5.学费收缴。已按照要求将学费存入银行卡的同学请登录迎新网查看学费是否已托缴,已托缴的可在报到主现场领取收据,未交纳学费的同学请在7日(13:40-16:30),8日、9日(8:00-11:30,13:40-16:30)到计划财务处(学校综合办公楼三楼)缴纳。
6.被品购买。主校区学生公寓6号楼洗熨房及南校区学生公寓14号、15号楼都可进行被品购买。
7.户籍迁移办理。如有户籍迁移的新生请在报到期间到学校保卫处一楼户籍科办理。
8.入学体检。7日(14:00-17:00),8日、9日(7:30-17:00),2016级新生到老体育馆进行体检,同时现场办理医保手续(新生须携带身份证)。
9.校园摆渡车免费接送服务。迎新期间,校园摆渡车将免费在主楼至报到主现场间接送新生。
10.学生处将设置党员志愿服务岗。迎新期间在西侧门、东侧门、文昌门、综合办公楼、主楼、桃李桥路口等地点设置党员志愿服务岗,提供咨询、行李临时寄存等相关服务。
三、工作要求
1.今年迎新生的主题为“相约东林、成就梦想”,请各学院提前做好相应准备工作,确保2016级新生入学工作顺畅有序。
2.迎新期间,请各学院安排人员值守本院团委电话,学生处设立值班电话82192114,保证信息畅通。
学生处
2016年9月1日