各单位:
为保证学校各项工作的正常运行,提高办公效率和质量,学校近期将统计OA系统中各单位及个人待办事宜,并在校园公告中公布,请各单位OA秘书通知本单位相关人员及时处理学校将待办事宜统计排名情况定期况予以通报。
目前,在OA系统待办事宜中存在的较多问题是:
1.在行政发文发函、云桌面系统申请等流程中,申请人新建流程后发现正文或附件存在问题,又重新建立流程,导致原有流程仍旧挂在待办事宜中成为僵尸流程。请相关人员在流程中心待办中点击相应流程,右键选择删除即可,如下图所示:
2.在通知公告和学术活动发布等流程中,申请人未进行提交操作进行归档,导致流程长期挂在待办事宜中。请相关人员在流程中心待办中点击流程,进行提交操作将流程归档,如下图所示:
如有OA系统相关问题需要技术支持,请及时联系学校办公室咨询。联系人:袁旭,咨询电话:82191630。
学校办公室
2017年6月7日