各有关单位：

根据教育部有关文件精神，现就2018年度国际会议预报工作相关事宜通知如下：

一、坚持国际会议预报制度

高校举办的国际会议必须提前进行预报，本次预报的范围包括：

1、我校2018年度拟举办的国际会议。

2、我校2018年度拟对外承诺或申办的国际会议。

二、坚持国际会议申报制度

学校不得自行审批国际会议，在正式对外承诺或宣布举办国际会议前须向教育部提交会议报批请示及相关材料，获得教育部批准后方可对外承诺或宣布，未经批准不得擅自对外承诺或宣布举办国际会议。未按要求提前进行预报的国际会议教育部将不予受理。

三、国际会议类别

1、重大国际会议（提前一年预报）

（1）外宾人数100人以上或会议总人数400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；

（2）有外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；

（3）邀请党和国家领导人出席的国际会议；

（4）其他事关我核心利益、设计重大敏感问题以及重要国际问题等的国际会议。

2、一般性国际会议（提5个月预报）

（1）外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的专业或学术性国际会议；

（2）双边会议以及国际合作项目中的工作会议。

四、国际会议预报时间

请各有关单位认真组织填报本单位2018年度国际会议计划表（见附件），并于2017年12月10日前将盖章原件报送至国际合作处（行政楼827室），同时将计划表电子版发送至15114576636@126.com。

五、其他注意事项

国际会议不论规模大小均应按照要求提前做好预报工作。学校归口管理部门为国际合作处，正式对外承诺或宣布举办国际会议前三个月请将正式申报材料报国际合作处，由国际合作处上报教育部审批。

联系人：石晓飞

电话：82190881

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