各有关单位：

    为做好学校2018年各类档案归档工作，现就有关事项通知如下：

    1、对2017年全年产生的属归档范围的各类文件资料，各单位兼职档案员要在档案馆专职档案员指导下，在规定时间内完成档案的归档工作，并保证本部门的归档材料详实、完整、全面，归档文件材料应是原件，特殊情况的复印件要附带说明情况。

    2、各单位分管档案工作的领导要高度重视立卷归档工作，各兼职档案员在整理过程中，要逐卷（件）的检查，做到不缺页、不漏页，并做好档案管理系统的录入工作，要同步完成电子文件与纸质文件的归档工作，一并移交档案馆，由档案馆进行统一验收。验收合格后履行交接手续，填好文件移交目录及交接书，交接材料双方签字并加盖本部门公章，中间有缺件的要有详细的情况说明，由本部门领导签字并加盖公章。

    3、如有因故不能及时归档的文件材料，请提前告知档案馆，由档案馆统一向省档案局、省教育厅年度档案执法检查工作组做出缺项说明。缺项档案需在一个月内补交齐全。

    4、各单位请在规定的时间内做好归档工作。按年度归档的档案材料，其目录的录入、档案实体及电子光盘的移交工作,请务必在2018年4月30日前向档案馆移交；本科毕业生相关材料、研究生学位档案等按学年归档的档案材料,请于2018年12月31日前向档案馆移交。

 5、各单位如有有价值需归档的历年文件材料，可在本次一并归档。

 6、各类档案归档范围及交接书，请各单位兼职档案员在档案工作群（490677346）自行下载。

 移交地点：档案馆（图书馆B楼一楼）

    咨询电话：82190491，82191499

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