各有关单位：

根据教育部有关文件精神，现就2019年度下半年（7-12月）召开的国际会议进行预报补报，相关事宜通知如下：

一、坚持国际会议预报制度

高校举办的国际会议必须提前进行预报，本次补报国际会议的范围包括：

1、我校2019年下半年举办（含承办、合办等）的国际会议。

2、我校拟在2019年后举办（含承办、合办等），但须在2019年下半年对外承诺的国际会议。

二、坚持国际会议申报制度

高校举办各类国际会议必须上报教育部履行预报和报批手续，先预报再报批。预报后，在正式对外承诺或宣布举办国际会议前（提前四个月）须向教育部提交会议报批请示及相关材料，获得教育部批准后方可对外承诺或宣布，未经批准不得擅自对外承诺或宣布举办国际会议。

未经预报的国际会议教育部将不再受理报批申请。

三、国际会议类别

1、重大国际会议

（1）外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；

（2）有外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；

（3）邀请党和国家领导人出席的国际会议；

（4）其他事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题等的国际会议。

2、一般性国际会议

（1）外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的专业或学术性国际会议；

（2）双边会议以及国际合作项目中的工作会议。

四、国际会议预报时间

请各有关单位认真组织填报本单位2019年度国际会议计划表（见附件），并在系统补报2019年下半预召开或对外承诺的国际会议（网址：http://econf.hust.edu.cn/），系统预报说明参见附件2，并于2019年3月15日前完成系统预报和单位审批，并将本单位分管领导签字盖章的附件1纸件报送至国际合作处（行政楼827室），同时将计划表电子版发送至指定邮箱。

五、其他注意事项

国际会议不论规模大小均应按照要求提前做好预报工作，严禁未预报和报批擅自对外承诺举办国际会议。国际会议预报通过后，会议申报人提前四个月在系统正式申报国际会议（网址：http://econf.hust.edu.cn/），由国际合作处审批后上报教育部报批。

联系人：石晓飞 

电话：82190881

邮箱：15114576636@126.com

 

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